Adressen

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Die Adressverwaltung wird durch Adressrubriken strukturiert, um Adressen übersichtlich zu gruppieren. Dabei können Sie beliebig viele Adressrubriken anlegen und frei benennen. Jede Adressrubrik wiederum kann beliebig viele Adressen enthalten.

 

Zu jeder Adresse können alle wichtigen Daten erfasst werden. Neben den üblichen Feldern wie Anschrift und Telefon, Fax, E-Mail etc., stehen Ihnen auch Angaben zu Zahlungsbedingungen, zur Bankverbindung oder Ansprechpartner sowie Stichworten zur Verfügung.

 

Das Dokumentenmanagement von SDS BESTATTER steht Ihnen auch in der Adressverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie beliebige externe Dokumente zu jeder Adresse hinterlegen, eigene Dokumente (z.B. mit der integrierten Textverarbeitung) erzeugen und verwalten. Externe Dokumente (bspw. Word, Excel oder RagTime) werden in der Datenbank abgelegt und können jederzeit per Mausklick mit dem Originalprogramm geöffnet und bearbeitet werden. Ein weiterer Klick in SDS BESTATTER genügt, um das geänderte Dokument in die Datenbank zu übernehmen.

 

Über die integrierte Textverarbeitung können Serienbriefe erstellt und mit beliebigen Adressauswahlen gedruckt sowie Adresslisten frei definiert werden. Ebenso können Sie Etiketten bspw. über einen LabelWriter ausgeben.

 

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Materialwesen

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SDS BESTATTER ist ein komplettes Warenwirtschaftssystem inklusive Lagerbuchhaltung. Da SDS BESTATTER mandantenfähig ist, stehen Ihnen zu jedem Artikel bzw. zu jeder Leistung für jedes Geschäft eigene Preise und für jedes Lager ein eigener Bestand zur Verfügung. Über frei definierbare Verkaufspreisgruppen können zu jedem Artikel zu jeder Verkaufspreisgruppe eigene Preise erfasst werden. Sie können so zum Beispiel einen Preis für den Endkunden, einen für das Sozialamt und einen für Kollegen erfassen. Bei jeder Verkaufspreisgruppe entscheiden Sie, ob die Preisangabe inklusive oder zuzüglich Mehrwertsteuer erfolgt.

Jeder Artikel kann ausführlich beschrieben werden. Wie viele Zeilen Sie dazu verwenden möchten steht Ihnen frei, da Sie zu jedem Artikel mehrere tausend Zeichen eintragen können. Aufgrund der Verkaufspreisgruppen können Sie zudem vom Standardtext abweichende Artikelbeschreibungen erfassen. So ist es ganz einfach zu realisieren, dass sich der Artikeltext bei einer Rechnung an das Sozialamt vom Text an den Endkunden unterscheidet.

 

Falls Sie die Lagerbuchführung nutzen möchten und zum Beispiel Särge roh kaufen und selbst mit der Innenausstattung und den Griffen versehen, können Sie mit der integrierten Verbundverwaltung beliebige Zuweisungen von Verbrauchsmaterialen vornehmen. Dadurch wird beim Verkauf des Artikels das Lager korrekt aktualisiert.

Paketartikel bieten die Möglichkeit der dynamischen Erzeugung einer Leistung, welche bei der Übernahme in eine Rechnung per Mausklick zusammengestellt werden kann. Dabei wird der Artikeltext dynamisch erzeugt und der Verkaufspreis entsprechend der getätigten Auswahl der Einzelleistungen berechnet.

Die Verbundverwaltung bietet Ihnen aber noch vieles mehr. So können Sie den Artikeltext des Sarges in der Rechnung optional mit den Artikeltexten der verbundenen Artikel ergänzen oder aber den tatsächlichen Einkaufs- und/oder Verkaufspreis bei der Übernahme in die Rechnung automatisch berechnen lassen. Sie können verbundene Artikel aber auch in die Rechnung übernehmen und diese dort sogar im Druck ausgeben.

Die Inventur in SDS BESTATTER bietet Ihnen den Ausdruck einer Zählliste, die Erfassung der Inventurwerte sowie den Ausdruck einer Inventurbewertung inklusive der Ausgabe von Lagerdifferenzen.

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Über eine weitere Funktion können Sie Musterrechnungen (Makros) zusammenstellen, die mit einem Klick in eine Rechnung übernommen werden können. Preisänderungen können direkt an allen betroffenen Artikeln durchgeführt werden. Sollen Preise zwischen verschiedenen Geschäften abgeglichen werden, so steht Ihnen auch dazu eine spezielle Funktion zur Verfügung.

Sie können diverse Artikellisten mit Einkaufs- und/oder Verkaufspreisen, Lagerbestandslisten oder aber auch Preisschilder drucken. Auch hier unterstützt Sie die flexible Formularverwaltung von SDS BESTATTER.

Auch im Materialwesen steht Ihnen das Dokumentenmanagement von SDS BESTATTER zur Verfügung. Hier können Sie bspw. Produktbeschreibungen oder weitere Bilder, Preislisten oder aber auch eigene Informationen mit der Textverarbeitung oder SDS PAGEPRO hinterlegen.

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Statistik

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Als wichtiges unternehmerisches Steuerungs- und Kontrollinstrument steht Ihnen die Statistik zur Verfügung. Hier können Sie verschiedene Arten der Auswertung durchführen. Einerseits geht es dabei um Umsätze und Erträge auf Basis der vorhandenen Rechnungen. Eine Verteilungsauswertung gibt Ihnen zum Beispiel Auskunft darüber, welche Särge gut und welche eher schleppend verkauft werden.

Andererseits steht Ihnen auch eine statistische Auswertung von Auftragsdaten zur Verfügung, damit Sie jederzeit wissen, welche Anteile die verschiedenen Bestattungsarten haben oder welche Glaubensbekenntnisse vorliegen, auf welchen Friedhöfen wie oft Bestattungen stattfanden oder wo die meisten Trauerfeiern abgehalten wurden.

 

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Verwaltung

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In der Verwaltung werden die Grundeinstellungen von SDS BESTATTER vorgenommen. Hier definieren Sie die Adressrubriken, pflegen die Auswahllisten und das Bankleitzahlverzeichnis. Die Benutzerkonten können von allen Anwendern mit Administrator-Rechten angelegt und mit den gewünschten Zugriffsrechten versehen werden. Die Bildbibliothek kann unter anderem den Briefkopf Ihres Unternehmens aufnehmen. Dieser kann dann beliebigen Formularen zugewiesen und gedruckt werden.

Die Aufgaben dienen der Optimierung der Ablauforganisation, die E-Mail Vorlagen zur Erstellung von Vorlagen für den automatischen E-Mail Versand. Das Formularwesen bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten für die Erstellung und den Druck von Formularen. Die Textbausteine erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. Der Urlaubsplaner unterstützt Sie bei der Verwaltung der Urlaubstage aller Mitarbeiter.

Des weiteren können Sie hier die Oberbegriffe und die Verkaufspreisgruppen (beides Artikelverwaltung) bearbeiten. Ebenso das integrierte Postleitzahlverzeichnis.

 

SDS BESTATTER ist natürlich mandantenfähig. Deshalb können Sie in der Verwaltung aktuell bis zu 99 Geschäfte anlegen, welche über eigene Nummernkreise in den einzelnen Bereichen wie dem Auftrags- oder dem Rechnungswesen verfügen. Die Einstellungen für die integrierte Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungen werden ebenfalls für jedes Geschäft definiert.

 

Ebenso finden Sie hier das Kontrollzentrum für SDS TOGO. Hier definieren Sie unter anderem, welche iPads zur Datenübergabe autorisiert sind, welche Felder in der Auftragserfassung in SDS TOGO zur Verfügung stehen sollen.