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Terminplaner

Der Terminplaner von SDS BESTATTER ist in der Handhabung genauso einfach wie die bekannten Kalender von Microsoft und Apple. Termine können Sie mühelos mit der Maus per Click & Drag zum gewünschten Zeitpunkt in gewünschter Länge eintragen. Es öffnet sich daraufhin die Eingabemaske, in der Sie alle notwendigen Daten eingeben können.

 

Sie können beliebig viele Kalender anlegen. Dabei kann bei jedem Kalender angegeben werden, ob es sich um einen Geschäftskalender, einen Personen- oder Typ-Kalender oder auch um einen privaten Kalender handelt, mit der Möglichkeit für jeden einzelnen Benutzer die Zugriffsrechte pro Kalender festzulegen.

 

Es werden natürlich auch ganztägige und mehrtägige Termine voll unterstützt und im Kalender dargestellt.

Für Bestattungstermine steht ihnen eine leistungsfähige Terminautomatik zur Verfügung. Sie können jedem Kalender bei Bedarf beliebige Terminautomatiken zuweisen und so gemeinsame Kalender für mehrere Geschäfte in einer Farbe oder aber getrennt nach Farben erstellen. Selbst eine farbliche Trennung nach Trauerfeier und Beisetzung ist möglich.

Des weiteren stehen Ihnen Terminwiederholungen über unterschiedliche Zeiträume und Abstände zur Verfügung.

 

Der Terminplaner von SDS BESTATTER stellt Ihnen nicht nur die übliche Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsansicht zur Verfügung, sondern darüber hinaus auch kombinierte Ansichten in Form von Kalender/Tag und Kalender/Woche. Hier können Sie in übersichtlicher Form verschiedene Kalender neben- bzw. untereinander darstellen um Überlappungen von Terminen zu vermeiden. Als weitere Variante steht Ihnen eine Listendarstellung zur Verfügung, die die Termine der zur Darstellung ausgewählten Kalender nach Datum und Uhrzeit sortiert auflistet. Diese Darstellung wird auch verwendet, wenn Sie in das Feld zur Direktsuche einen Text eingetragen haben. Der Terminplaner sucht dann in allen Terminen der zur Darstellung gewählten Kalender nach Ihrer Eingabe und listet die Treffer auf.

 

Jeder Kalender kann auf Wunsch „veröffentlicht“ werden. Dazu benötigen Sie lediglich einen WebDAV/CalDAV-Server im lokalen Netzwerk. Die Veröffentlichung erfolgt automatisch in von Ihnen gewünschten Zeitabständen. Von SDS BESTATTER veröffentlichte Kalender können dann u.a. von Microsoft Outlook™ oder Apple Kalender™, oder mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets abonniert werden.

 

Mit SDS BESTATTER können Sie auch Kalender aus dem Internet direkt abonnieren und darstellen. Typische Beispiele für abonnierte Kalender sind Ferientermine und Feiertage. Somit haben sie alle Termine im Zugriff, ohne diese selbst pflegen zu müssen.

Bei Bedarf können Sie auch mehrere Fenster des Terminplaners öffnen um unterschiedliche Kalenderzusammenstellungen, Zeiträume oder Ansichten darzustellen.

 

Aufgaben-Monitor

Der Aufgaben-Monitor von SDS BESTATTER stellt Ihnen ein übersichtliches Werkzeug zur Kontrolle Ihrer Arbeitsabläufe zur Verfügung. Aufgaben zu Aufträgen und Vorverträgen können hier Vertrags- und Geschäftsübergreifend übersichtlich dargestellt werden.

Die Aufgaben sind frei definierbar und spiegeln Ihre kompletten Arbeitsabläufe zur Abwicklung von Aufträgen und Bearbeitung von Vorverträgen wieder.

 

Zettelwirtschaft war gestern: Aufgaben geben übersichtlich Auskunft über alle zu erledigenden Arbeiten. Der Aufgaben-Monitor zeigt immer den Stand der aktuell offenen oder in Bearbeitung befindlichen Aufgaben. Idealerweise auf einem separaten Monitor, welcher von allen Mitarbeitern jederzeit gesehen werden kann.

 

Der Aufgaben-Monitor wird automatisch aktualisiert. Wie oft, können Sie selbst bestimmen. Ebenso hängt es von Ihren Vorstellungen ab, welche Aufgaben im Aufgaben-Monitor dargestellt werden und welche nicht. Flexible Kontrolle, damit nichts vergessen wird.

BiS (Bestattungs-Informations-System)

Das Bestattungs-Informations-System – kurz BiS – ist die Wissensdatenbank von SDS BESTATTER für Friedhöfe. Hier können Sie alle Informationen zu den von Ihnen besuchten Friedhöfen hinterlegen.

Sie stellen eine Verbindung zur Adresse des gewünschten Friedhofes her und tragen danach alle wichtigen Daten ein. Unter anderem können Sie Infos zu den Öffnungs- und Bestattungszeiten, den verfügbaren Grabarten inklusive Laufzeiten, den zuständigen Behörden und den vorhandenen Räumlichkeiten erfassen.

Zudem können Sie zuständige Gärtnereien, Steinmetze u.v.a.m erfassen. Bei allen Angaben können Sie eine Verbindung zur Adressverwaltung herstellen und über einen Klick die wichtigsten Infos zu jeder Adresse anzeigen lassen.

Abgerundet werden die Daten zum Friedhof durch das Dokumentenmanagement. Hier können Sie externe Dokumente wie eine Friedhofssatzung, eine Preisliste oder auch einen digitalisieren Friedhofsplan hinterlegen und bei Bedarf ausdrucken.

Des weiteren können Sie auch im Bestattung-Informations-System beliebige Dokumente mit der integrierten Textverarbeitung oder dem integrierten Layout-Programm SDS PAGEPRO erzeugen.

QM (Qualitäts-Management)

In Zusammenarbeit mit dem Bestattungshaus Wilfried Odenthal in Neuss wurde das Modul "QM - Qualitäts-Management" in SDS BESTATTER realisiert. Für Unternehmen, welche nach DIN ISO 9001 zertifiziert sind, stellt dieses Modul eine große Hilfe dar. Alle Dokumente, welche in Ihnen in diesem Rahmen vom Bundesverband Deutscher Bestatter e.V. zur Verfügung stehen, können mit dem Modul "QM" in SDS BESTATTER umfassend verwaltet und mit beliebigen weiteren Dokumenten versehen werden.

Sobald eine neue Version eines Dokumentes zur Verfügung steht, können Sie das alte Dokument archivieren und somit für alle Dokumente eine umfassende Historie führen und jederzeit die "alten" Dokumente öffnen und einsehen. 

Hinweis: Die Dokumente des Bundesverbandes Deutscher Bestatter e.V. stehen der SDS Software GmbH nicht zur Verfügung. Auf dem Bildschirmfoto in der Bildergalerie sehen Sie ein Beispiel, welches auf einem Computer der Fa. Bestattungshaus Wilfried Odenthal erstellt wurde.